企業安全管理體系整合步驟有哪些?
導讀
企業安全管理體系整合步驟有哪些?很多新手對此不是很清楚,為了幫助大家解決這個難題,下面小安將為大家詳細講解,有這方面需求的人可以來學習下,希望你能有所收獲。
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一、為什么要整合?
基于自身改善的渴望、市場的形勢、客戶的要求,近十年來,我國各類企業正在實施ISO9001質量、ISO14001環境、ISO 45001職業健康與安全、精益生產、6SIGMA等諸多管理體系,少則兩三個管理體系,多則八九個。
隨著國內外形勢的需要,越來越多已經建立和實施質量管理體系的企業開始引入其他管理體系,如環境管理體系、職業健康安全管理體系等,并申請第三方認證。
企業要建立和保持兩三個或N個管理體系的運行和認證證書資格,每年不得不投入相當大的人力、財力和時間資源。
由于三個獨立的管理體系運作不利于企業的經營發展,整合管理與認證成為必然。再加上其他管理體系在標準的思想、標準要素等內容上有很強的關聯性,都是建立在質量管理體系的框架之上,都貫穿了七項基本管理原則,體系的運行模式、文件的架構基本相同,這樣就為整合管理體系提供了技術可能。
二、整合管理體系的現實意義在于以下方面:
1、用一套體系文件進行統一控制,有利于簡化企業內部管理,降低企業管理成本,實現企業績效增值。
2、企業的管理功能和效率發揮的好壞靠的是管理體系的整體有效性的發揮。一體化管理體系有利于提高企業管理水平,提高企業管理效率,提高執行力。
3、涵蓋多種認證的一體化管理體系有利于增強企業自我發展和自我完善,提升市場競爭力。
三、企業進行體系整合的一般步驟:
1、組織領導層統一思想并做出決策;
2、成立管理體系整合的領導班子和工作班子;
3、分層次進行培訓,重點是對相關標準及文件編寫進行培訓;
4、根據法律法規和顧客、相關方、社會、員工的要求、組織的宗旨和管理現狀制定組織整合型管理方針;
5、識別質量管理體系所需的過程,識別并評價環境因素和安全風險因素;
6、根據管理方針,制定管理目標和指標;
7、進行整合管理體系的職能分配,明確相應的職責和權限;
8、根據目標制定產品實現、環境和職業安全健康的質量計劃或管理方案;
9、編制整合型管理體系文件;
10、發布并宣貫整合型管理體系文件;
11、配備和落實整合型管理體系所要求的人力、基礎設施和其他資源;
12、試運行3-6個月;
13、培訓并聘任滿足整合型管理體系要求的內審員;
14、進行至少一次依據三個標準、覆蓋全部管理部門和要求的內部審核;
15、跟蹤評審不符合項糾正措施;
16、召開管理評審會、評價整合型管理體系的適宜性、充分性和有效性,并提出持續改進方向。
17、實施改進,保持管理體系的有效運行。
三個體系整合,便于我們認識和掌握管理的規律性。在組織建立一致性的管理基礎條件下,能夠科學的調配人力資源,優化組織的管理機構,統籌開展管理性要求一致的活動,提高工作效率,有利于培養復合型人才,降低管理成本,提高管理體系運行的效率。
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